Huishoudelijk reglement
(Goedgekeurd in de ALV van 24-02-2010)
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit Huishoudelijk Reglement wordt verstaan onder:
ALV: Algemene Ledenvergadering
BVS: Badmintonvereniging Sparrenburg
De statuten: de statuten van de BVS.
BBF: de Bossche Badminton Federatie
Lid / Leden: ieder natuurlijk persoon die op grond van de in artikel 2 van de statuten als lid tot de BVS is toegelaten.
Bestuur: het in artikel 5 van de statuten genoemde bestuur van de BVS.
Artikel 2 Doelstelling
Artikel 2.1.
BVS stelt zich als doel om zowel het recreatieve als het competitieve aspect van de badmintonsport te behartigen, alsmede het saamhorigheidsgevoel te bevorderen.
Artikel 2.2.
De BVS streeft een en ander onder andere na door:
- stimulering jeugdafdeling;
- attenties bij bijzondere gebeurtenissen van de leden;
- het scheppen van een zodanig klimaat dat elk lid ongeacht de sterkte met elkaar kan spelen;
- het geven van trainingen.
Artikel 3 Lidmaatschap
Artikel 3.1.
Een verzoek om als deelnemer tot de BVS te worden toegelaten, wordt schriftelijk bij het bestuur ingediend met gebruikmaking van het standaard aanmeldingsformulier.
Artikel 3.2.
Het Bestuur beslist binnen een maand na ontvangst van de gegevens vermeld op het aanmeldingsformulier over het verzoek en deelt deze beslissing aan de betrokkene mee.
Artikel 3.3.
Indien het Bestuur de toelating weigert kan de verzoeker binnen één maand na de beslissing om een mondelinge toelichting vragen in een gesprek waarbij aanwezig zijn de voorzitter en een ander bestuurslid van de BVS.
Artikel 3.4.
Bij een ledenstop legt het bestuur een wachtlijst aan, die desgewenst door betrokkenen is in te zien.
Artikel 3.5.
Elk lid is gehouden adreswijzigingen tijdig schriftelijk of via e-mail aan de secretaris door te geven
Artikel 3.6.
Elk lid accepteert dat de communicatie vanuit de vereniging geschiedt via e-mail en via het publicatiebord wat op de speeldagen -indien er nieuws is- in de sporthal geplaatst wordt, tenzij op het aanmeldingsformulier expliciet is aangegeven dat het lid niet over een e-mail adres beschikt.
Artikel 3.7.
Het lidmaatschap gaat men aan voor onbepaalde tijd.
Artikel 3.8.
Indien een lid het lidmaatschap van de vereniging wil opzeggen dient het lid dit schriftelijk of per e-mail te melden aan de secretaris. Het lid kan het lidmaatschap opzeggen op twee momenten in het jaar:
• Indien het lid het lidmaatschap voor 1 juli opzegt, wordt het lidmaatschap per 31 juli van dat jaar beëindigd.
• Indien het lid het lidmaatschap na 1 juli opzegt, wordt het lidmaatschap per 31 december van dat jaar beëindigd.
Na opzegging van het lidmaatschap ontvangt het lid binnen 2 weken een bevestiging, met daarin de einddatum van het lidmaatschap en de eventueel nog verschuldigde contributie. Met deze bevestiging is het lidmaatschap ook daadwerkelijk beëindigd. Indien het lid binnen 2 weken geen bevestiging heeft ontvangen dient het lid contact op te nemen met de secretaris van BVS.
Artikel 4 Contributie
Artikel 4.1.
De contributie is gebaseerd op de kosten van zaalhuur, shuttles, lidmaatschap van de overkoepelende organisatie, training, competitie, administratie- en bestuurskosten, attenties en onvoorziene uitgaven.
Artikel 4.2.
Het bestuur kan afwijkende contributiecategorieën vaststellen voor specifieke groepen binnen de vereniging, zoals competitiespelers, jeugdleden, juniorleden en seniorleden.
Artikel 4.3.
De contributiebedragen worden jaarlijks automatisch aangepast aan de geprognosticeerde stijging van de huur van de zaal. Indien een afwijkende contributie aanpassing door het bestuur wordt voorgesteld, wordt deze vastgesteld in de ALV bij meerderheid van stemmen.
Artikel 4.4.
Indien het vermogen minder bedraagt dan 50% van de zaalhuur + kosten trainers, kan het bestuur de ALV een extra contributieverhoging voorstellen, om het vermogen op het gewenste niveau te krijgen binnen maximaal 2 kalenderjaren.
Artikel 4.5.
Het lid verleent BVS, bij aanmelding, een machtiging om de contributie periodiek, in de maanden februari en september, via het opgegeven bank- of girorekeningnummer af te schrijven. Het lid moet zorgdragen voor een voldoende saldo op de opgegeven rekening. De termijnvervaldagen en de opslag worden door het bestuur vastgesteld. Deze termijnen en termijnbedragen worden op de factuur vermeld.
Artikel 4.6.
Een nieuw lid is in het eerste jaar, naast de eenmalige administratiekosten van € 7,50, een contributiebedrag tot het eind van het jaar verschuldigd. Dit bedrag is naar rato van het aantal resterende maanden in dat jaar, waarbij de maand waarin het lidmaatschap is aangegaan volledig mee telt.
Artikel 4.7.
Wanneer een lid vier weken achter is met betalingen zal de penningmeester het lid verzoeken (herinnering) alsnog de verschuldigde contributie binnen twee weken te betalen.
Indien het lid na twee weken nog niet heeft betaald, zal de penningmeester een tweede herinnering sturen waarin wordt verzocht alsnog de contributie binnen twee weken te voldoen. De te betalen contributie wordt in dit geval verhoogd met de administratie¬kosten van € 10,00.
Betaalt het lid nog niet binnen twee weken dan zal de contributie verhoogd worden met € 25,00 en eventuele kosten. Tevens is het Bestuur gerechtigd het lid te royeren.
Artikel 4.8.
Indien de contributie wordt verhoogd, anders dan bepaald in de artikelen 4.3 en 4.4 van dit reglement, kan een lid binnen één maand na vaststelling van de nieuwe contributie het lidmaatschap schriftelijk beëindigen,. Deze beëindiging treedt dan onmiddellijk in werking. In dat geval is een evenredige contributie verschuldigd gebaseerd op het aantal maanden dat het lid in het lopende kalenderjaar nog lid was van de BVS. Hierbij wordt uitgegaan van de hoogte van de contributie zoals die gold in het jaar onmiddellijk voorafgaand aan de verhoging van de contributie.
Artikel 4.9.
Het Bestuur heeft het recht op aanvraag van een lid of uit eigener beweging de contributie in individuele situaties op grond van persoonlijke omstandigheden (tijdelijk) te reduceren, bijvoorbeeld in geval van ernstige ziekte, gezinsuitbreiding e.d.
Artikel 4.10.
In het geval van opzegging van het lidmaatschap door het Bestuur is de deelnemer de contributie over het lopende kalenderjaar naar evenredigheid verschuldigd.
Artikel 5 Vergaderingen, stemrecht en besluitvorming
Artikel 5.1.
De leden van het bestuur worden benoemd door de ALV en dienen de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
Artikel 5.2.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De afgetreden bestuursleden kunnen zich direct herkiesbaar stellen. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
Artikel 5.3.
De leden hebben het recht kandidaten voor het bestuur te stellen.
Artikel 5.4.
5.4 De ALV kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een daartoe strekkend besluit is een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte, geldige, stemmen noodzakelijk. Een schorsing die niet binnen drie maanden bevestigd wordt door een besluit in de algemene ledenvergadering eindigt na die termijn.
Artikel 5.5.
Het bestuur zal tenminste bestaan uit 5 leden en maximaal 7 met een dagelijks bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 5.6.
De bestuursfuncties worden door de bestuursleden in overleg met elkaar vastgesteld.
Artikel 5.7.
De bestuursfunctie eindigt in elk geval, zodra het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd.
Artikel 6 Algemene jaarvergadering en kascontrolecommissie
Artikel 6.1.
De jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) zal bij aanvang van het clubjaar worden gehouden. Op de oproep voor deze vergadering moet worden vermeld plaats, tijdstip van de aanvang van de vergadering en een agenda.
Artikel 6.2.
Naast mogelijke andere onderwerpen zullen op deze agenda worden geplaatst:
- Notulen van voorgaande algemene ledenvergadering.
- Financieel jaarverslag van de penningmeester, waarna de vergadering, gehoord het advies van de kascontrolecommissie, gelegenheid wordt gegeven de penningmeester te dechargeren.
- Begroting van het komende clubjaar.
- Vaststellen van de contributie.
- Jaarverslag.
- Verkiezing van een kascontrolecommissie en bestuur.
- Rondvraag.
Artikel 6.3.
De algemene ledenvergadering heeft recht van initiatief.
Artikel 6.4.
Een bijzondere algemene ledenvergadering kan plaatsvinden als tenminste 10 leden hierom vragen.
Artikel 6.5.
Jaarlijks wordt er een kascontrolecommissie benoemd bestaande uit twee leden, die elk jaar tijdens de algemene ledenvergadering worden gekozen. Ter jaarvergadering wordt de penningmeester inzake zijn boekhouding over het afgelopen jaar gedechargeerd, nadat de kascontrolecommissie de boekhouding heeft gecontroleerd en goedgekeurd en de ALV verslag van haar bevindingen heeft uitgebracht. Een lid mag niet langer dan 2 jaar achtereen deel uit maken van de kascontrolecommissie. Daarnaast is het niet toegestaan dat in een opvolgend jaar de kascommissie uit dezelfde personen bestaat.
Artikel 7 Competitie
Artikel 7.1.
Elke competitiespeler wordt geacht aan de voor zijn team vastgestelde wedstrijden deel te nemen, alsmede aan de eventuele trainingen. Bij verhindering dient hij zich bij de teamleider van het team af te melden.
Artikel 7.2.
Wordt men als team gesponsord, dan dient de gedragen kleding in overeenstemming te zijn met de bondsvoorschriften t.a.v. de shirtreclame en aan het bestuur ter goedkeuring te zijn voorgelegd.
Artikel 7.3.
Boetes van de Bossche Badminton Federatie, opgelopen door onachtzaamheid van de teamleden tijdens de competitie, komen voor rekening van het betreffende team. E.e.a. ter beoordeling van het bestuur.
Artikel 7.4.
Aan de competitiespelers wordt een aanvullend bedrag voor o.m. de kosten van de BBF in rekening gebracht. Betaling hiervan geschiedt via de teamleider.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
Artikel 8.1.
De leden zullen zich aan de geldende zaalhuurvoorschriften houden.
Artikel 8.2.
De leden zijn aansprakelijk voor onomstotelijk bewezen aangebrachte schade aan clubgenoten en zaalverhuurder.
Artikel 8.3.
De vereniging kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor enig lichamelijk letsel, alsmede voor verlies of beschadigingen van persoonlijke eigendommen.
Artikel 9 Slotbepaling
Artikel 9.1.
Een voorstel tot wijziging van dit reglement kan slechts door de ALV in behandeling worden genomen, indien dit is vermeld op de oproep voor deze vergadering.
Artikel 9.2.
Voor wijziging van dit reglement is in de ALV een meerderheid van stemmen nodig.
Artikel 9.3.
In al die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van BVS.
